Création du mode de prise en charge

Le référentiel

Les modes de prise en charge de la solution AMBULIS sont configurés selon trois thèmes distincts, servant de référentiel à ces derniers pour le suivi du patient:

• Thème Conseils, dédié à la récolte d’informations générales, notamment le nom de l’établissement, mais aussi à des conseils généraux
• Thème Constantes, inventorie les différentes constantes imagées ainsi que leurs valeurs associées, par exemple pour mesurer la flexion d’un genou
• Thème Questionnaires monitorés, qui liste les formulaires scorés, les réponses et notations associées ainsi que les trois seuils de couleurs. C’est dans cette partie que sont définies les questionnaires J-1 et J+1.

Avant de concevoir un parcours, il est nécessaire de définir un référentiel de questionnaires monitorés, de conseils et de constantes qui seront ensuite affectés aux différents modes de prise en charge.

Les Conseils

Généralités

Les conseils sont des textes simples, pouvant être accompagnés d’illustrations, chargés d’aider le patient pour préparer son séjour. Les conseils peuvent être:

• Des informations génériques, liées à des protocoles de soins généralisés à tous les parcours des patients (douche préopératoire, documents à préparer pour l’admission, etc.)
• Des informations spécifiques, liés uniquement au mode de prise en charge dans lequel ils sont associées (Le collyre pour les cataractes, la préparation colique avant coloscopie, etc.).

L’établissement est libre de communiquer les éléments qu’il juge pertinent. Ces conseils seront en libre accès pour le patient pendant toute la durée de son parcours via l’application mobile Ambulis. Ce dernier peut y accéder dès l’activation de l’application et au-delà de la clôture de son dossier.

Les textes sont regroupés par thème. Dans la capture de la Figure 8, on distingue deux thèmes : « Avant le jour de l’anesthésie » et « Après l’anesthésie ». Il n’y a pas de limitation dans le nombre de thèmes ou de conseils dans un thème.

Édition d’un conseil

Via l’éditeur de configurations, le personnel référent de l’établissement est en capacité de créer, en toute autonomie, les fiches conseil qu’il souhaite mettre à disposition pour le patient. Pour ce faire:

• Cliquer sur l’onglet « Conseils »
• La liste des conseils déjà édités s’affiche
• Cliquer que le symbole « + » afin de créer un nouveau conseil
• La page permettant de saisir les informations générales du conseil d’affiche
• Saisir les informations suivantes (cf. Figure 10) :
  • Nom en interne du conseil
  • Description en interne du conseil
  • Libellé du conseil affiché côté appli mobile
  • Commentaire repris dans l’historique des modifications de l’éditeur.
• Cliquer sur « Enregistrer »
• Vous êtes redirigé vers la page de création de contenu.

Pour concevoir les différentes planches du conseil, un éditeur de contenu est mis à disposition. Il vous est possible:

• Rédiger des textes
• Modifier la taille et la couleur de police ;
• Modifier la couleur de fond, l’alignement ou la mise en forme du texte ;
• Ajouter une illustration ;
• Positionner un lien hypertexte ;
• Etc.

Vous pouvez, via l’icône en forme de smartphone, visualiser l’affichage de votre planche dans un format proche d’un écran de smartphone. Lorsque vous êtes satisfait du rendu de la planche, vous pouvez cliquer sur le bouton « Enregistrer » en bas de page. Vous êtes redirigé vers la page d’édition du conseil où sont accessibles:

• Les informations générales
• Les différentes planches conçues.

Il vous est possible de supprimer, d’ajouter ou de modifier l’ordre des planches. Pour revenir à la liste des conseils, cliquez sur l’onglet « Conseils ». Votre conseil est présent dans la liste.