Les concepts

Établissements

Généralités

L’établissement définit un environnement client ou site dans lequel il est possible de définir:

• Des informations générales qui le caractérisent (nom, logo, etc.)
• Des modes de prise en charge.

Les dossiers patients créés dans l’environnement d’un établissement ne peuvent pas être visualisés par un autre établissement. Par contre, un utilisateur peut avoir accès à plusieurs établissements. La liste des établissements, en accessibilité pour l’utilisateur et permettant d’y éditer des configurations, est présentée en page d’accueil de l’éditeur de configurations.

Afin de commencer le travail de configuration, veuillez sélectionner un établissement. Les étiquettes associées à l’établissement définissent les différents environnements à disposition pour déployer les ajouts et les mises à jour des configurations.

Informations générales

Les informations générales définissent différents éléments génériques d’un établissement. Ces éléments sont communs à l’ensemble des modes de prise en charge conçus pour cet établissement.

Les éléments communs à l’établissement sont les suivants:

• Nom de l’établissement
• LOGO
• Consentement éclairé du patient.

Pour accéder à ces informations:

• Sélectionner dans la page d’accueil l’établissement dans lequel vous souhaitez apporter des modifications ;
• Vous êtes redirigé vers la page d’accueil de l’établissement. Par défaut, la page d’accueil est l’onglet « Établissement » ;
• Si vous ne vous trouvez pas sur la page d’accueil, veuillez cliquer sur l’onglet « Établissement » dans le menu de l’éditeur de configurations.

Mode de prise en charge

Les prises en charge en ambulatoire sont des parcours standardisés par les autorités compétentes. Ces parcours de soins consistent à réaliser, par le patient des étapes successives qui précèdent (« PREOPERATOIRE ») ou suivent (« POSTOPERATOIRE ») l’intervention. Pour optimiser la réalisation de chacune de ces étapes, différents services sont mis à disposition pour communiquer avec le patient:

• Des questionnaires personnalisés qui sont mis à disposition à des périodes spécifiques du parcours (questionnaire J-1 ou J+1)
• Des fiches conseil qui sont disponibles tout au long du parcours
• Des constantes qui sont mises à disposition uniquement lors de la phase postopératoire (phase de surveillance)
• De questionnaires de satisfaction qui accessible à la date de fin d’observation.

Le contenu ainsi que, pour certains éléments, leur période de mise à disposition côté application mobile sont paramétrés dans le « Mode de prise en charge ». Ces modes de prise en charge sont définis par des référents internes à l’établissement et sont dépendants de l’organisation mise en place pour superviser les parcours.

La solution AMBULIS permet à nos clients de personnaliser autant de « Mode de prise en charge » que souhaité. L’éditeur de configurations permet la conception de ces modes de prise en charge et la gestion de leur publication sur les différents environnements accessibles du client.

Pour accéder aux modes de prise en charge:

• Sélectionner dans la page d’accueil l’établissement dans lequel vous souhaitez apporter des modifications
• Vous êtes redirigé vers la page d’accueil de l’établissement. Par défaut, la page d’accueil est l’onglet « Établissement »
• Cliquer sur l’onglet « Modes de prise en charge » dans le menu à gauche de la page
• La liste des modes de prises configurés s’affiche.

Pour obtenir le détail des éléments qui composent le mode de prise en charge, veuillez cliquer sur le nom du mode de prise souhaité à disposition dans la liste.

Vous êtes redirigé vers la page de détail du mode de prise en charge.

Pour revenir à la page listant les modes de prise en charge existants, veuillez cliquer sur l’onglet « Modes de prise en charge ».

Publication

L’éditeur de configuration, outre la conception des modes de prise en charge permet leur publication sur un environnement. Plusieurs environnements peuvent être mis à la disposition de l’utilisateur afin de procéder soit à la phase de recette du mode de prise en charge déployé, soit à son déploiement sur un environnement de pré-production ou de production.

Les environnements à votre disposition sont listés en haut de page depuis uniquement les onglets « Établissement » et « Mode de prise en charge » de l’éditeur de configurations. Les onglets « Constantes », « Conseils » et « Questionnaires monitorés » font partis des éléments d’un référentiel qui sont, par la suite, affectés à un mode de prise en charge. Les modifications apportées à un questionnaire, un conseil et/ou une constante qui seraient déjà attribués à un mode de prise en charge créé ne seront pris en compte que lors de la publication de ce mode de prise en charge dans lequel ils ont été inclus.

Le nombre associé à l’étiquette indique le nombre de modifications apportées depuis la dernière publication. Pour consulter l’historique de ces modifications, veuillez cliquer sur le pictogramme ci-contre qui se trouve à gauche de la page.

Chaque page de création ou de mise à jour de l’éditeur de configurations vous permet de préciser les éléments de contexte liés à la création ou à la mise à jour réalisée. Exemple : Le consentement éclairé du patient est modifié avec comme contexte:

• Modification de la réglementation via l’entrée en vigueur du RGPD
• Mention du personnel en charge de valider les éléments contenus dans le consentement.

Afin de tracer cette mise à jour dans l’éditeur de configurations, veuillez réaliser les étapes suivantes :

• Cliquer sur l’onglet « Établissement »
• La page de définition des informations générales de l’établissement s’affiche. Cliquer sur le crayon à droite du titre « Consentement éclairé »
• Modifier, à l’aide de l’éditeur de texte, le contenu du consentement éclairé
• En bas de page, un champ « Commentaire » contient par défaut le texte suivant « Modification du consentement éclairé du patient ». Il vous possible de modifier ce texte et d’y insérer un autre texte tel que « Modification du consentement éclairé – entrée en vigueur du RGPD – validation par M. YY le JJ/MM/AA »
• Cliquer sur « Enregistrer ».

En cliquant sur l’icône , vous pouvez consulter le commentaire saisi dans l’historique des modifications.